L'accesso alla biblioteca e la fruizione dei suoi servizi sono liberi. Sono ammessi al prestito tutti i cittadini di ogni età residenti o domiciliati nei Comuni del sistema bibliotecarioa (SOL) di cui anche la biblioteca di Gaiarine fa parte.
Per accedere al prestito è necessaria l'iscrizione effettuata in una delle biblioteche afferenti al sistema bibliotecario, a seguito della quale è rilasciata una tessera personale e gratuita. L'iscrizione presso la biblioteca richiede l'esibizione di un documento d'identità e, per i minori di anni 15, la firma di un genitore sottoscritta nell'apposito modulo di autorizzazione. Ogni iscritto è tenuto a comunicare tempestivamente ogni variazione di domicilio.
Con la nuova tessera " bibliocard " si possono fruire dei servizi e delle disponibilità di tutte le Biblioteche della Provincia accendo al prestito e all'interprestito senza cambiare tessera, senza spostarsi dalla biblioteca locale, scegliando in un unico catalogo di oltre 1 milione di libri disponibili al prestito e alla prenotazione.
Per consultare on - line i cataloghi della rete basta collegarsi al sito:
http://treviso.sebina.it/SebinaOpac/Opac